TOP
Image Alt

Организация конференций

Одной из самых важных и сложных задач на рынке бизнес-услуг является организация конференций, семинаров, конгрессов и прочих масштабных мероприятий, подразумевающих наличие серьезных целей и участие большого количества людей. От того, насколько успешно пройдет такое мероприятие, во многом зависит имидж компании-организатора, ее позиция на рынке и отношения с деловыми партнерами.

Главной целью конференции является обеспечение эффективного взаимодействия между ее участниками. Важнейшими средствами к достижению этой цели служат: четкая организация, современное техническое оснащение и актуальная тематика мероприятия. Все это способствует продуктивной коммуникации участников и побуждает к активному обсуждению насущных вопросов.

Каждая деталь такого крупного мероприятия требует самого пристального внимания, а возможные несостыковки – оперативного подхода к решению. Конечный результат зависит от качественного взаимодействия множества составных частей — поставщиков услуг и подрядчиков — а также от правильного выбора оптимального места проведения конференции и комплексного подхода к организации в целом.

Мы обладаем всеми необходимыми ресурсами и немалым опытом работы в индустрии MICE, чтобы организовать идеальное мероприятие в соответствии с любыми условиями заказчика. Наши квалифицированные консультанты готовы в короткие сроки предоставить проект проведения конференции любой сложности, учитывая все особенности и пожелания клиента.

“SOLIS ASIA” оказывает весь спектр услуг по планированию и организации конференций/семинаров/конгрессов:
  • поиск и аренда наиболее оптимального места проведения;
  • оформление зала в соответствии с выбранной тематикой;
  • составление предварительного плана и сметы мероприятия;
  • бронирование отелей, помощь в размещении участников в гостинице;
  • оформление виз и визовых поддержек;
  • организация трансферов и транспортных услуг:
  • полная техническая поддержка мероприятия, предоставление оборудования и обслуживающего персонала;
  • организация кейтеринга любой сложности, от простых кофе-брейков до торжественных гала-ужинов;
  • предоставление услуг профессионального супервайзера, гида, переводчика;
  • организация фото- и видеосъемки;
  • полиграфические услуги, дизайн и разработка печатных материалов, буклетов, приглашений;
  • изготовление брендированной сувенирной продукции и т.д.

Мы готовы дать подробную консультацию по каждому из вышеперечисленных пунктов, а также подобрать оптимальный вариант организации планируемого мероприятия в зависимости от предполагаемого бюджета. Каждый наш проект составляется строго индивидуально и курируется персональным менеджером на протяжении всего периода работы, что обеспечивает высокую результативность и максимальную точность исполнения.

«SOLIS ASIA» берет на себя полную ответственность за детально продуманный и безупречно организованный ход мероприятия от начала и до конца, а наши клиенты получают возможность сконцентрировать свое внимание на решении поставленных задач и получении желаемых результатов.

You don't have permission to register