TOP
Image Alt

Организация деловых поездок на выставки

  /  Организация деловых поездок на выставки

Компания SOLIS ASIA оказывает комплексные услуги по организации поездок на международные выставки и семинары.

Мы также специализируемся на организации командировок, экскурсионного обслуживания для участников выставки, помогаем в организации презентаций и круглых столов, оказываем услуги по бронированию и выписке авиа- и ж/д билетов, отелей, окажем содействие в бронировании трансферов и транспортных услуг.

Организация поездок на зарубежные выставки и семинары включает:

Предварительное бронирование номеров в отелях на даты проведения выставки

Так как обычно проведение зарубежных выставок и конгрессов предполагает большое количество участников, отели необходимо бронировать как можно раньше до предполагаемой даты поездки на выставку. Предварительное бронирование отелей поможет получить гарантированные номера по наиболее привлекательным ценам, а также подобрать отели, находящиеся в непосредственной близости от места проведения выставки. Компания SOLIS ASIA имеет прямые договора с большинством отелей и отельных цепочек по всему миру, а это – гарантия предоставления самых оптимальных цен на проживания даже на периоды проведения международных выставок и семинаров. Мы также имеем доступ к глобальным системам бронирования (Wholesales, GDS), что также позволяет нам бронировать отели по специальным ценам на период проведения крупных зарубежных мероприятий.

Регистрацию участников на выставку
Регистрацию участников на выставку

Одним из важных пунктов участия в зарубежных выставках и конгрессах является обязательная регистрация участников, которая обеспечивает получение портфеля участника со всеми необходимыми документами, специальных беджей, а также, в большинстве случаев, включает в себя питание на конгрессе (кофе-брейки, обеды, фуршеты, торжественный-ужин). Компания SOLIS ASIA поможет осуществить регистрацию на выставку, а также на различные дополнительные курсы и мастер-классы – которые обычно проходят между основными сессиями официального мероприятия. Регистрация на выставку или конгресс также является основанием для получения впоследствии сертификата участия (Certificate of Attendance) – свидетельства, подтверждающего посещение международной выставки или конгресса.

Организацию деловых встреч и переговоров
Организацию деловых встреч и переговоров

Поездку сотрудников или руководства на зарубежные выставки часто совмещают с проведением деловых встреч и переговоров. Мы поможем организовать переговоры с потенциальными партнерами и заказчиками на любом уровне, договоримся о техническом визите на объект, забронируем деловой ужин в презентабельном ресторане, предоставим зал в отеле для проведения презентации или круглого стола, а также организуем индивидуальную экскурсионную программу с посещением наиболее привлекательных экскурсионных мест.

Организация трансферов и шаттлов
Организацию трансферов и шаттлов

Одним из важных пунктов организации поездки на зарубежную выставку является удобство передвижения участника по городу. Компания SOLIS ASIA предоставляет полный комплекс транспортных услуг во время проведения различных выставок и конгрессов: трансферы в/из аэропорта, организация шаттлов по направлению отель – место проведения выставки (venue) – отель, почасовая аренда автомобиля, а также услуги персонального водителя 24/7.

оформление виз и визовых поддержек
Оформление виз и визовых поддержек

Оформление виз, визовых поддержек и других разрешительных документов на въезд.

Услуги по организации VIP в аэропорту
VIP-сервис в аэропорту

VIP-сервис в аэропорту. Встреча у трапа самолета, сопровождение агентом, VIP-зал.

Организация питания в ресторанах
Организацию питания в ресторанах

Для компаний, желающих принять участие в выставке в качестве экспонента, вдобавок ко всем вышеперечисленным пунктам мы поможем решить ряд сопутствующих услуг по аренде и оформлению выставочных площадей, стендов, печати рекламной продукции, организации презентаций и прочее. При этом наша главная цель — успех вашей компании, а наш главный метод — индивидуальный подход на каждом этапе. Если вы планируете поездку на выставку в Испанию, Францию, Италию, Китай, Германию или США – можете прямо сейчас отправить нам запрос на расчет поездки, и наши менеджеры свяжутся с вами в самое ближайшее время.

Заказать расчет

You don't have permission to register
X