Организация конференций

Конгрессы и конференции

Одной из самых важных и сложных задач на рынке бизнес-услуг является организация конференций, семинаров, конгрессов и прочих масштабных мероприятий, подразумевающих наличие серьезных целей и участие большого количества людей. От того, насколько успешно пройдет такое мероприятие, во многом зависит имидж компании-организатора, ее позиция на рынке и отношения с деловыми партнерами.

 

Главной целью конференции является обеспечение эффективного взаимодействия между ее участниками. Важнейшими средствами к достижению этой цели служат: четкая организация, современное техническое оснащение и актуальная тематика мероприятия. Все это способствует продуктивной коммуникации участников и побуждает к активному обсуждению насущных вопросов.

 

Каждая деталь такого крупного мероприятия требует самого пристального внимания, а возможные несостыковки – оперативного подхода к решению. Конечный результат зависит от качественного взаимодействия множества составных частей - поставщиков услуг и подрядчиков - а также от правильного выбора оптимального места проведения конференции и комплексного подхода к организации в целом.

 

Мы обладаем всеми необходимыми ресурсами и немалым опытом работы в индустрии MICE, чтобы организовать идеальное мероприятие в соответствии с любыми условиями заказчика. Наши квалифицированные консультанты готовы в короткие сроки предоставить проект проведения конференции любой сложности, учитывая все особенности и пожелания клиента.

 

“SOLIS ASIA” оказывает весь спектр услуг по планированию и организации конференций/семинаров/конгрессов:
  • поиск и аренда наиболее оптимального места проведения;

  • оформление зала в соответствии с выбранной тематикой;

  • составление предварительного плана и сметы мероприятия;

  • бронирование отелей, помощь в размещении участников в гостинице;

  • оформление виз и визовых поддержек;

  • организация трансферов и транспортных услуг:

  • полная техническая поддержка мероприятия, предоставление оборудования и обслуживающего персонала;

  • организация кейтеринга любой сложности, от простых кофе-брейков до торжественных гала-ужинов;

  • предоставление услуг профессионального супервайзера, гида, переводчика;

  • организация фото- и видеосъемки;

  • полиграфические услуги, дизайн и разработка печатных материалов, буклетов, приглашений;

  • изготовление брендированной сувенирной продукции и т.д.

 

Мы готовы дать подробную консультацию по каждому из вышеперечисленных пунктов, а также подобрать оптимальный вариант организации планируемого мероприятия в зависимости от предполагаемого бюджета. Каждый наш проект составляется строго индивидуально и курьируется персональным менеджером на протяжении всего периода работы, что обеспечивает высокую результативность и максимальную точность исполнения.

 

"SOLIS ASIA" берет на себя полную ответственность за детально продуманный и безупречно организованный ход мероприятия от начала и до конца, а наши клиенты получают возможность сконцентрировать свое внимание на решении поставленных задач и получении желаемых результатов. 

 

Например 25.09.2018
Например 00:04
Например 25.09.2018
Например 00:04