Организация деловых поездок на выставки

Компания SOLIS ASIA оказывает комплексные услуги по организации поездок на международные выставки и семинары.

Мы также специализируемся на организации командировок, экскурсионного обслуживания для участников выставки, помогаем в организации презентаций и круглых столов, оказываем услуги по бронированию и выписке авиа- и ж/д билетов, отелей, окажем содействие в бронировании трансферов и транспортных услуг.

 

Организация поездки на зарубежные выставки и семинары включает в себя:
  • Предварительное бронирование номеров в отелях на даты проведения выставки;

Так как обычно проведение зарубежных выставок и конгрессов предполагает большое количество участников, отели необходимо бронировать как можно раньше до предполагаемой даты поездки на выставку. Предварительное бронирование отелей поможет получить гарантированные номера по наиболее привлекательным ценам, а также подобрать отели, находящиеся в непосредственной близости от места проведения выставки.

Компания SOLIS ASIA имеет прямые договора с большинством отелей и отельных цепочек по всему миру, а это – гарантия предоставления самых оптимальных цен на проживания даже на периоды проведения международных выставок и семинаров.

Мы также имеем доступ к глобальным системам бронирования (Wholesales, GDS), что также позволяет нам бронировать отели по специальным ценам на период проведения крупных зарубежных мероприятий.

 

  • Регистрацию участников на выставку;

Одним из важных пунктов участия в зарубежных выставках и конгрессах является обязательная регистрация участников, которая обеспечивает получение портфеля участника со всеми необходимыми документами, специальных беджей, а также, в большинстве случаев, включает в себя питание на конгрессе (кофе-брейки, обеды, фуршеты, торжественный-ужин).

Компания SOLIS ASIA поможет осуществить регистрацию на выставку, а также на различные дополнительные курсы и мастер-классы – которые обычно проходят между основными сессиями официального мероприятия.

Регистрация на выставку или конгресс также является основанием для получения впоследствии сертификата участия (Certificate of Attendance) – свидетельства, подтверждающего посещение международной выставки или конгресса.

 

  • Организацию деловых встреч и переговоров;

Поездку сотрудников или руководства на зарубежные выставки часто совмещают с проведением деловых встреч и переговоров. Мы поможем организовать переговоры с потенциальными партнерами и заказчиками на любом уровне, договоримся о техническом визите на объект, забронируем деловой ужин в презентабельном ресторане, предоставим зал в отеле для проведения презентации или круглого стола, а также организуем индивидуальную экскурсионную программу с посещением наиболее привлекательных экскурсионных мест.

 

  • Трансферы и шаттлы;

Одним из важных пунктов организации поездки на зарубежную выставку является удобство передвижения участника по городу. Компания SOLIS ASIA предоставляет полный комплекс транспортных услуг во время проведения различных выставок и конгрессов: трансферы в/из аэропорта, организация шаттлов по направлению отель – место проведения выставки (venue) – отель, почасовая аренда автомобиля, а также услуги персонального водителя 24/7.

 

  • Оформление виз;

  • VIP-сервис в аэропорту;

  • Организацию питания в ресторанах

 

Для компаний, желающих принять участие в выставке в качестве экспонента, вдобавок ко всем вышеперечисленным пунктам мы поможем решить ряд сопутствующих услуг по аренде и оформлению выставочных площадей, стендов, печати рекламной продукции, организации презентаций и прочее. При этом наша главная цель — успех вашей компании, а наш главный метод — индивидуальный подход на каждом этапе.

Если вы планируете поездку на выставку в Испанию, Францию, Италию, Китай, Германию или США – можете прямо сейчас отправить нам запрос на расчет поездки, и наши менеджеры свяжутся с вами в самое ближайшее время.

 

Например 22.06.2018
Например 09:49
Например 22.06.2018
Например 09:49